Se planteó que el mejor lugar sería la intendencia, y hay grandes posibilidades de conseguirlo con mucha anticipación, lo que ayudaría a preparar mejor el evento.
Se pensó en Mauricio Campiglia para encargarse de los Sponsors, que es un tema delicado y requiere de cierta presencia y dedicación. Luego se conversó con él telefónicamente, y gustosamente aceptó la tarea.
Tenemos el folleto de sponsors del año pasado ya armado. Hay que modificarlo y adaptarlo para este año.
Tenemos un listado de empresas de la comunidad que seguramente colaboren en alguna medida.
Tenemos un listado de empresas fuera de la comunidad que podrían ser potenciales interesados.
Bruno se ofrece como encargado para las charlas.
Se va a hacer un llamado bien temprano, tratando de difundirlo todo lo posible.
Se va a recordar varias veces el llamado dada la anticipación, y cuando se arrime la fecha límite se va a recordar mucho más.
Nos reservamos el derecho a aprobar o rechazar charlas.
Si alguien queda afuera sería bueno conversar para tenerlo como backup, en caso de que algún imprevisto impida la asistencia a un expositor.
Se aprovechará la jornada para promover otros eventos que ya se están planeando.
Una vez designado el lugar, hay que averiguar si se puede vender merchandaising para ayudar a financiar el evento.
Hay diseños de remeras, canguros, stickers, y otras cosas ya listas en la página de
gráfica.
Hay que elaborar una lista con diferentes medios y lugares para promover el evento.
Se habló de visitar muchas radios comunitarias.
Visitar radios importantes, como Océano FM.
Programas de TV como revistas matutinas, o el programa de Omar Gutierrez, que suelen recibir a todo el mundo :)
Diarios y revistas (como La Diaria, que seguramente pueda ser sponsor).
Los organizadores (ya sea instaladores, coordinadores, ayudantes, o como fuere) deben estar debidamente identificados. Cada uno deve llevar su tag con nombre. De esa forma se evita que gente que aparece inesperadamente, y sin mucha idea del evento cometa errores.
Los instaladores no deben ser voluntarios sin experiencia, sino que deben tener clara idea de cómo instalar, y cómo resolver los posibles inconvenientes que surjan. El grupo UbuntuUruguay seguramente pueda ayudar bastante en esto.
Hay que definir el horario del evento.
Seguramente tengamos burnstations.
Se habló de incluir música y software en general.
Se está intentando conseguir máquinas tipo “all in one” por parte de sponsors, para que queden como burnstations oficiales. De esta forma (touchscreen) se simplifica el proceso.
Se habló de un cierre diferente, con un evento cultural. El grupo “La Teja Pride” podría estar interesado en tocar al cierre. Con esto logramos atraer la atención hacia el final. Es un grupo que tiene plena conciencia del Software Libre, y sus seguidores seguramente estén interesados en el perfíl del evento. También adquiere cierto interés para que diversos medios presten atención a la jornada.