Sexta reunión

  • Lugar: Cilan, Colonia 1900 of 501
  • Fecha: viernes 05/03/2010
  • Hora: 20hs

Asistencia Prevista

  • dklight
  • calisto
  • Mauricio_Favaro
  • Pablo Capeluto
  • enrique
  • aa
  • shamiel (diego)
  • bjifas
  • eduardor

Agenda

  • Local
  • Instalaciones: decidir repositorios locales vs. cache y estudiar pormenores
  • Charlas: grilla tentativa de charlas
  • Demos: grilla tentativa de ideas
  • Hardware:
    • establecer si hay infraestructura en el local, o hay que salir a conseguirla.
    • monitores que faltan conseguir
    • flete
  • Sponsors: novedades y plan de trabajo
  • BurnStation: redondear y plantear necesidades
  • Cantina y comida para organizadores
  • Difusión
    • Charlas previas: agendar
    • Radios comunitrias
    • Radios comerciales
  • Reconocimientos
  • Próximas reuniones en el PAOF?

Temas conversados

  • Local: El local está confirmado. Tenemos algunas fotos. Adrián trajo unos planitos, y nos contó qué salones son los que podríamos usar: el hall, el salón de actos (primer piso), y varios salones del segundo piso.
  • Charlas: se comentó brevemente las charlas confirmadas. La grilla planteada tiene 13 lugares, y hay bastantes más charlas. En una futura reunión habrá que decidir cuáles quedan para el evento, cuáles peuden ir a otras cedes, las que puedan ir como charlas previas de difusión, y las que se descarten.
  • Demos: los demos se llevarán a cabo en un salón, y no en el hall
  • Hardware:
    • está confirmado que en el local hay mesas como para los stands, demos, etc.
    • Gabriel puede conseguir los monitores que faltan. Hay que relevar bien cuántos tenemos. Se necesitan 25 en total. Adrián va a tratar con él el tema del sponsor que los prestaría.
    • flete: el año pasado lo manejó Matías. Hay que conseguir presupuesto, y ver si se puede llevar las cosas con anticipación.
  • Sponsors: Mauricio está sumamente complicado, y le pasa la posta a Adrián. Él tendrá un impás de 2 semanas, donde necesitará ayuda.
  • BurnStation: en la reunión de instaladores del miércoles se prepararán las 5 máquinas que se utilizarán para las burn. Ratman va a estudiar el soft para la burn de música.
  • Cantina: no contamos con el lugar para la cantina. A lo sumo podremos poner una pequeña venta de tartas y tortas. Hay que confirmar.
  • Difusión
    • Charlas previas: se habló de hacer charlas previas (no sólo de difusión del evento, sino charlas de SL) en varios lugares, como Facultad de Arquitectura, Facultad de Bellas Artes, Centro de Diseño Industrial, Museo de Artes Visuales. También se manejó la posibilidad de aprovechar los disertantes internacionales y dar algunas charlas el viernes previo al FLISoL en el paraninfo de UDELAR
    • Radios comerciales: calisto está armando una lista de radios para contactar a la producción
  • Reconocimientos: Ismaell y Adrián tienen cartas como para mandar a varios lugares.
  • Red: Se propuso cargar el caché con el repositorio y redirigir al caché en modo transparente. Se probará el miércoles.
 
organizacion/2010/montevideo/reunion_12_03_2010.txt · Última modificación: 2010/03/19 00:17 (editor externo)
 
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